上海震坤行贸易有限公司（以下简称：震坤行）成立于 1996 年，是专业润滑和胶粘剂供应商。作为多家国际知名品牌在中国的代理， 上海震坤行向用户提供优质的润滑剂、胶粘剂及相关使用设备，同时提供专业的咨询和服务。公司总部设在上海，在广州、天津、大连、重庆、武汉、广州、深圳等地常驻办事处，客户遍布全国各地。经过快速的经营发展，上海震坤行已经从规模不大的润滑油代理商，迅速成长为拥有150名员工，年销售额一个多亿的优秀企业。

现状：

作为一家以产品贸易为主要业务的企业，规范、完整的财务和业务信息对上海震坤行来说意义非常重大。由于上海震坤行代理着多个国外知名品牌的产品，众多的客户和下游渠道商遍及全国， 公司与他们之间的交易十分频繁。因此公司内部每个月都会产生大量的财务和业务数据，包括库存量、销售额、应收帐款等诸多关键信息。最初，震坤行是用一些简单的 Excel表格来进行各种企业经营数据的统计和管理。但是，随着企业规模的不断扩大和所经营的产品线越来越丰富，公司业务量的迅猛增长使得公司很难实现实时有效的管理。受 Excel表格功能所限，上海震坤行只能对业务数据进行简单的事后统计，无法及时地了解各类产品的销售情况和库存信息，更无法实现业务数据与财务数据的统一，财务部门不能及时地根据业务变化而清楚的了解公司的应收、应付帐款的数额，公司管理层也无法根据业务信息的变化及时做出准确的决策。

为什么选择SAP及合作伙伴：

SAP ERP软件在业界有着良好的口碑， 并在众多企业中得到了广泛应用

SAP Business One能基本满足震坤行最初设定的功能需求，而且软件中先进的管理流程，能帮助震坤行实现规范的业务管理；软件还留有报表接口可以让用户自定义报表，能满足震坤行在报表方面的一些特殊需求

主要收益：

震坤行原有的一套业务管理流程与SAP Business One中所设定的管理流程并不一致，公司领导决定，根据软件所包含的管理思想，对震坤行的整体业务流程进行一番改造，这使得公司内部的各项管理变得更为规范，更使得各部门之间能方便快捷的实现信息共享，将业务数据实现统一：

通过应用 SAP Business One，上海震坤行的业务数据等关键信息的实时性得到了大幅度的增强，以前只能事后统计的数据，现在能够适时地反映到系统中。这些数据在系统中能够实现各部门共享，不仅减少了不同部门相同信息的重复录入，减轻了工作量，还加强了部门间资源的整合，使各部门实现信息共享，在此基础上提高工作效率，规范业务流程，降低库存，加强了销售和应收帐款的管理，减少了流动资金占用

SAP Business One自定义报表接口，开发出了一系列符合个性需求的自定义报表，满足了上海震坤行的业务应用需求

通过利用 SAP Business One系统，为公司领导快速、准确、及时地提供了各种业务数据等关键信息，帮助决策者在快速多变的市场环境下做出准备的决策提供依据