什么是SAP Business One？使用SAP Business One的优势和好处？SAP Business One的软件功能有哪些？

什么是SAP Business One？SAP Business One简介

SAP Business One 是一套易于实施的综合业务管理解决方案,该解决方案专为中小型企业量身打造,可确保实现公司发展、提高可赢利性和控制力度以及实现业务流程的自动化。

SAP Business One概要

 

SAP Business One 是一套易于实施的综合业务管理解决方案。该解决方案专为中小型企业量身打造,可确保实现公司发展、提高可赢利性和控制力度以及实现业务流程的自动化。

 

这套完整的解决方案包含运营不断增长的业务所需的所有核心功能—包括管理、财务会计、银行业务、销售、采购、客户关系管理、库存控制、制造、管理会计核算和报告。无论是管理人员,还是普通员工,都可以更有效地处理信息,以便制定出合理的业务决策。

 

现在,业务所有者和经理可通过一个单个系统按需访问整个组织内最新关键业务信息的真实而统一的视图。

 

借助 SAP Business One 维护程序,您的企业可以自动获取产品改进过程中的新增功能。除此之外,如果您的企业是已从SAP企业软件中获益的跨国公司的子公司、客户或供应商,那么,您可以利用预配置的集成。

 

接触点包括主数据(项目、客户和供应商)管理控制、科目表、合并的财务信息与公司间贸易信息。

SAP Business One的出处

SAP Business One是世界500强企业德国SAP旗下一款面向中小企业的ERP软件。

SAP致力于帮助各种规模、各个行业的公司实现更为卓越的运营。从企业后台到公司董事会、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端,SAP可以使用户和企业更加高效地协作,保持更高的业务洞察力,在竞争中保持领先地位。

为此,我们拓展了客户定制安装、按需部署与移动设备等领域的软件供应我们相信随着员工能力的提高、产品的日益优化以及合作关系的逐步加强,我们能够为客户、SAP,进而为整个行业和经济创造可观的新价值。帮助各种规模、各个行业的公司实现更好的运营是我们奉行的使命。让世界变得越来越好是我们心怀的愿景。

SAP作为企业应用程序软件领域的市场领航者,有着丰富的创新和发展历史。SAP应用程序和服务帮助全球120多个国家/地区的183000（包括80%的世界500强企业）多位客户实现了可盈利运营、不断改革和持续发展

SAP Business One的实施商

SAP Business One及SAP旗下的软件在亚太地区，包括中国地区是由本地核心合作伙伴实施。因为只有本土化的实施工程师才能更熟悉本土的企业，达到快速实施、快速应用的目的。

“我想向所有中小企业推荐 SAP Business One ,有些人认为它是专为大型公司设计的一款产品而远离它其实不然,对于真正想了解它如何运行的企业来说,它不失为一款价格适中且全面的业务工具 ”Philip Delaney ,执行总监, Dairyglen

SAP Business One的核心优势！

SAP Business One 是业务管理软件领域的一项突破-是一款为发展中的中小企业全新设计的软件。

一、个性化的工作中心

针对每个用户的可定制的唯一工作中心可帮助您：

●  访问仪表盘报表

●  提供对常用资源的单击访问

●  嵌入个性化的网页

●  通过拖放方式轻松集成Microsoft Outlook电子邮件

二、客户关系管理(CRM) 一体化

在面向中小型企业的解决方案中，SAP Business One 是唯一一款配备内置客户关系管理(CRM) 功能的解决方案，能够帮助用户：

●  管理销售机会、执行销售漏斗分析

●  跟踪客户与供应商参数文件、联系信息和账户余额

●  支持合同管理和服务计划

●  提供有效的客户支持

三、强大的报表工具和分析功能

与SAP Crystal Reports®软件完全集成的唯一咨询和报表工具

可允许您单击报表中的任意项目查看全部相关详细信息。SAP Business One 为从初学者到高级用户的各种用户提供了访问重要信息所需的各种工具。

四、生态系统

SAP Business One 提供灵活的业务平台以释放生态系统的潜能。从客户和供应商到母公司，从移动设备到Web 服务，SAP Business One 都能够让您借助SAP Business One 集成技术集成业务的方方面面。

使用SAP Business One有什么好处？使用SAP Business One对企业的业务收益

实施SAP Business One 。对您不断发展的企业而言，这是一款一流解决方案。它能够帮您提高生产力、降低成本、抓住机遇并预测前所未有的挑战。SAP Business One能够适应企业的动态发展，随企业的成长而灵活变化，且能无缝免费升级最高最新的版本。

一、增加收入

快速便捷地访问系统中任意位置的实时信息，有助于您发掘新的销售机会、将新产品快速推入市场，同时提供业务构建级别的客户支持和服务。

二、降低成本

告别在向系统中添加新功能时维护系统兼容性所需的高成本的多次升级与周期性的定制工作。

三、只使用一种业务管理解决方案进行业务运营

SAP Business One 包括下列组件：会计核算、客户关系管理(CRM)、销售、制造、采购、银行业务和库存控制。

四、改善客户关系

一体化的客户关系管理为您的团队提供公司范围内的相关数据以扩大销售，增强支持，提高客户满意度。

五、在公司发展过程中维护IT 解决方案

为什么还容忍与业务发展脱节的解决方案？告别缓慢的软件性能、过时的信息、数据存储的限制、同步用户与位置的数量限制。

六、获得更清晰的即时洞见

利用即时仪表盘提供有关关键性能指标的展示快照，实现前所未有的日常控制。

七、获得主动式关键业务警报

SAP Business One 配有专为中小型企业开发的最强大的主动式业务报警系统。

八、提高效率

通过一种集中式数据资源库，提供信息与人员的正确配备，同时消除冗余数据输入，从而实现效率的大幅提高。

九、快速准备和运行

利用经过试验和测试的最佳实践业务流程，推动快捷实施-数周之内即可准备就绪并运行。

十、支持多货币交易

可以执行和报告以多货币开展的业务交易。

十一、支持多语言功能

提供了26种语言的版本，这些版本遵循40 个国家/地区的本地法规，并在其他34 个国家/地区使用。适合开展跨国业务。

十二、集成SAP Business One 与Microsoft Office

SAP Business One 与Microsoft®Office®产品套件（包括Microsoft Outlook）全面集成，可在您的企业与业务职能内部实现无缝通信。各部门之间可共享联系人、约会和任务。

十三、集成SAP Business One 与SAP Business Suite

SAP Business One 可与SAP Business Suite 解决方案实现无缝集成，而且由于SAP Business One 采用开放式架构，因此也可以轻松实现与其他软件提供商提供的解决方案的集成。这种开放式架构能够让您实现SAP软件的全部业务收益。

SAP Business One有哪些功能？SAP Business One功能概述！

SAP Business One功能领域概述

SAP Business One 配有易于使用的软件界面，是一款全面的、多功能的业务管理解决方案，贵企业可以将其用作主要的企业资源规划(ERP) 应用程序。

该解决方案提供了全面的管理功能，允许您定制和备份数据、定义货币汇率、配置使用非SAP 软件时的权限、警报和访问信息。此外，它还提供涵盖11 个领域的相关功能，有助于在其主要的管理功能基础上进一步拓展能力，从而能够帮您简化所有的业务流程。这些功能领域包括：

财务

处理所有的财务交易，包括总账、账户设置和维护、日记账分录、外币调整和预算。

银行交易

负责所有的财务处理，如现金收据、支票填写、银行转账、存款、预付款、信用卡付款和银行对账。

成本控制

定义进行成本分配的多维成本中心和分配规则，并通过成本中心分析业务。

销售

帮助创建报价、输入客户订单、设置交付、更新库存结余并管理所有发票和应收账款。

采购

管理和维护供应商交易，如发布采购报价和订单、更新库存数量、计算进口物料的到岸成本、处理退货和信贷，以及处理付款。

客户关系管理一体化

控制客户、经销商、供应商的所有相关信息，包括参数文件、联系方式汇总、账户余额和销售漏斗分析。

“通过在欧洲各国实施同一种应用程序，我们建立了一种最佳实践方法。

SAP Business One 拥有非常棒的报表功能，举例来说，按一下按钮，我就可以立即在整个欧洲范围内运行有关交付时间的报表。有了它，我们可以快速和轻松地获得需要的信息和报表。” Michael Spatny，Anritsu EMEA 总经理

报表与数据导航功能

基础SAP 技术（拖放、警报、用户界面定制）

软件开发套件和SAP Business One 集成技术

库存控制

处理库存水平、物料管理价格清单、特价协议、仓库之间的转储以及库存交易。

物料需求计划(MRP)

SAP Business one提供了一种简单而强大的计划系统,可帮助生产计划人员或采购员根据各种规则排程或管理生产或采购项目。

报表

强大的报表功能,可以为您的企业创建有关几乎全部业务领域的报表,包括客户和供应商债务、销售、现金流、客户联系方式汇总、簿记、仓库库存、财务表、定价、客户活动等等(借助于预定义的报表或自主定义的查询)。完整的 SAP Crystal Reports 提供更深入的分析和图形报表。

服务周期管理

为您优化服务部门的潜能,提供服务运营支持,服务合同管理、服务计划、客户交互活 跟踪、客户支持以及销售机会管理。

员工管理

提供员工管理功能,如员工详细信息、联系信息和缺勤报表。您还可以在日历上显示员工的缺勤、活动及培训。

处理国际财务报表标准(IFRS)

随着IFRS的日益普及,中国中小企业走出去是必然的。中小型企业用户正在寻找一种简单的方法来解决使用并行总账科目时面临的难题,以支持本地和IFRS两种标准的报表。SAP Business one 可提供相关功能以支持记录和报告交易并行总账科目中交易的需求,继而为您提供创建符合IFRS要求的财务报表所需的报表。

多维成本中心

SAP Business one 允许对成本中心进行多维管理,并提供符合企业需求的财务信息分析功能。各个企业可以轻松构建其成本中心层次结构,以提供精密准确的报告。

会计核算

SAP Business One为每个国家/地区提供了一个科目表模板,您可以根据自身业务求对其进行调整。并且还可以创建用户定义的科目表,以反映您的业务情况。

日记账分录

用户借助该解决方案可以创建新的日记账分录,搜索现有的日记账分录。请注意大部分日记账分录都是从销售、采购和银行业务相关领域自动过账的。除此之外用户还可以分配交易到项目或成本中心。

日记账凭单

用户可以将多个手动日记账分录同时保存至一个批次和流程中。这样允许在输入至总账之前对过账进行验证和汇总。

总账模板

用户可以定义总账(G/L)科目分配模型,这样既节省了时间,又有助于避免在日记账分录的手动过账过程中出错。

周期性过账

用户可以为定期执行会计核算定义他们自己的过账，并指定各周期性过账的频率。在这种情况下，本解决方案将自动提醒输入过账。

冲销日记账

SAP Business One 允许用户自动冲销月末的应计过账。默认情况下，已指定过账的冲销应在下一日历月的第一天进行，不过在必要情况下，用户可以为每项过账指定其他冲销日期。

汇率差

用户凭借本解决方案可以定期评估以外币计算的未清项目，确定差额，并选择相应的更正交易。

财务报表模板

用户可以轻松快速地生成任意数量的财务报表模板。用户可以创建用于任何目的的模板，例如额外损益表。

完整的科目表

预算

此功能可帮助用户按科目定义和管理预算。用户可以配置预算分配方法，定义任何货币形式下（本币、外币或者两者兼具）的预算数字，显示比较实际预算值与计划预算值的汇总预算报表。另外，用户还可以定义在线警报，每当交易要超出年度或月度预算时向其发出通知。

定义成本中心

此功能允许用户定义不同的成本中心或部门。用户可以将相应的收入科目与成本科目分配至科目表中预定义的成本中心。

定义分配规则

基于已定义的成本和相关经验，用户可以定义不同的分配规则来辨别业务活动，然后为相应的分配规则分配一个收入科目或成本科目。

成本中心和分配规则表

用户可通过此功能以表格形式显示成本中心和分配规则。所有数字都会清晰显示，并且在必要时还可调整。用户也可以在此定义其他成本中心和分配规则。

一旦定义完所有的成本因素，系统将自动将其分别分配至各个交易的成本中心，并给出对成本详细信息的快速访问方式。

成本中心报表

此损益表基于分配规则中定义的所有直接或间接的收入和成本，该表可用于任何成本中心。其中，用户可以选择按年或按月两种格式进行显示，然后将此结果与上一期间的值进行比较。

“SAP Business One 系统很稳定，能够给予我们想要的报表时间框架。有了它，月结速度是以往的三倍之快，而且参与操作的员工也比之前少。过去，我们完成月结需要花费17 天，但是，现在只需要五天就能完成，而且报表工具和文档也有了一定程度的改进。”

Stephen Trillo，Lotte Chemical (UK) Ltd. IT 经理

TransInfo斯凯普斯是德国SAP亚太区金牌合作伙伴、核心合作伙伴、金牌代理商、SAP金牌实施商家，斯凯普斯是亚太地区首家实现ERP与MES结合，在此基础上还集成了WMS，并成功应用到实际企业生产中，快速实施各行业ERP解决方案首选。