SAP Business One 与Microsoft Office集成功能简介

Microsoft Outlook

SAP Business One 与Microsoft Outlook 的集成使用户可以在SAP Business One 与Microsoft Outlook 之间交流和共享数据，以便所有团队成员都能跟进客户开发的最新进展，从而可以积极主动地响应业务机会。这些功能包括：

数据同步

用户可以在SAP Business One 与Microsoft Outlook 中同步下列类型的数据：

●  日历约会

●  联系人

●  任务

用户可通过此功能排程自动同步运行，并解决两个系统中项目之间的冲突问题。另外，用户还可以为SAP Business One 信息创建快照，并将其与Microsoft Outlook 中的联系人相关联。

报价

用户可以将报价从SAP Business One 导入至Microsoft Outlook，然后显示、编辑并通过电子邮件发送这些报价。您还可以在Microsoft Outlook 中新建报价，这些报价将自动保存在SAP Business One 中。

电子邮件集成

通过Microsoft Outlook 集成，用户可以：

●  将Microsoft Outlook 电子邮件作为活动保存在SAP Business One

●  将电子邮件原文和原始文件附件作为活动附件保存在SAP Business One 中

●  对活动进行跟踪和提醒设置

连接至Microsoft Word 与Microsoft Excel

通过Microsoft Outlook 集成，用户可以将Microsoft Word 连接至SAP Business One，并将Microsoft Word 文档作为活动保存在SAP Business One 中。该功能同样适用于Microsoft Excel。Workbook 可以作为与某业务合作伙伴之间的活动保存在SAP Business One 中。

电子邮件集成

只需拖放已收到的电子邮件，就可在SAP Business One 中轻松创建活动

“每月月底，因为有了SAP Business One，我们的科目出具工作变得简单了很多，也快了很多。另外，我们也限制了生成信息的手动输入量，提供了与Excel 等微软产品之间的链接，使我们省去了各种复杂流程，从而能够快速地大量出具多份报表。”

Paul Rakkar，Time Out Ltd 集团财务总监

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