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市场的需求在不断变化，对产品的结构、性能的需求越来越苛刻，从而使新产品的研制变得越来越复杂。企业要力争在最短时间内、消耗最少的资金、生产出满足市场需求的产品。
所以已经有越来越多的企业认识到使用PDM来存储和管理设计开发数据的重要性。使用PDM技术可以缩短产品上市时间，降低产品的成本，提高产品的质量。
1、设计模式的改变，缩短了产品的研发时间
传统的设计模式中，制造企业的产品设计过程是串行的和孤立的。设计完成后，转到工艺、制造和采购部门，在产品数据传递过程中存在大量的不确定因素，不可避免的出现设计的反复从而延长了产品的上市时间。
PDM建立了一个产品研发的平台，使企业能够运用并行工程的原理，使产品在设计阶段就可以让产品相关的各个部门参与进来，如设计、工艺、制造、采购、QA等，能够让各个部门协同工作。设计人员在设计初期就可以选用满足要求并且成本低的零部件，产品设计的缺陷也可以被及早发现，从而减少了工程变更的次数，缩短了产品的研发时间。
2、设计成本得到降低
产品70%以上的成本是在设计阶段决定的，因此在产品设计阶段降低成本的空间也大。设计时，设计人员能否在设计阶段利用类PDM系统，很方便的优先选用零件库中价格低、质量优的零件，很大程度上决定了整个设计过程的优化、变更次数，也决定了产品的设计成本和交付时间。
PDM和ERP的集成
通过和CAD集成，将CAD的设计成果转化成为PDM能读取的产品结构，再与ERP集成，PDM将数据以物料清单的形式正确的传递给ERP，使ERP能够进行物料和原材料的准备，并能够协助ERP进行生产指导。
3、企业知识库
PDM作为所有产品知识的唯一数据源，提供了丰富的知识查询手段，特别是对零部件和文档的分类管理，使PDM真正成为了一个能够读解数据含义的产品知识系统，使得PDM远远超出了普通的文档服务器，成为知识管理的应用系统。
