物料清单是MRP的基础，是制造令发料的计算依据，也是核算产品成本不可缺少的重要文件，它涉及到企业的销售、计划、生产、供应、成本、设计、工艺等部门。因此，BOM不仅是一种技术文件，还是一种管理文件，是联系与沟通各部门的纽带，也是ERP系统中最重要的基础数据。

物料清单(Bill Of Material，简称BOM)是详细记录一个项目所用到的所有下阶材料及相关属性，即母件与所有子件的从属关系、单位用量及其他属性，在有些系统称为材料表或配方料表，例如我们拿椅子举例，如图所示。在ERP系统要正确地计算出物料需求数量和时间，必须有一个准确而完整的产品结构表，来反映生产产品与其组件的数量和从属关系。在所有数据中，物料清单的影响面最大，对它的准确性要求也相当高。

1、收集BOM的要点

ERP系统可以说是一个计划系统，而BOM表就是这个计划系统的框架，BOM表制作质量直接决定ERP系统运行的质量。因此，BOM表制作是整个数据准备工作的重中之重，具体要求有以下几方面：

(1)覆盖性。

完整的产品结构表，反映了产品与其组件的数量和从属关系，对于正在生产的产品都需要制作BOM，因此覆盖率要达到99%以上。在制定BOM前，必须综合公司生产、物控、工艺各方面的特点和意见，确定BOM表的结构层次，并制定相应的文档作为整个BOM建档工作的指南。因为没有完整的产品BOM表，就不可能计算出采购需求计划和制造计划，也不可能进行套料控制。

(2)及时性。

BOM的制作和更改必须要及时，因为BOM是MRP的主要输入信息之一，它利用BOM决定生产计划项目时，需要哪些自制件和外购件，需要多少，何时需要。因此BOM必须在MRP之前完成。

(3)准确性。

BOM表的准确率要达到98%以上。BOM输入时，自上而下建立，先输入母件，再建立其各子件物料的基本用量信息等，如发现错误或变化，应该尽快修改，以免出现错误。若物料BOM不准确，将造成供应的内容、数量不符合所需，MRP、MPS等规划将因此而错误，产生很大的损失。应该随时印出、查核，以尽最大能力，确保BOM的正确性。

(4)显示制造层次。

理想的BOM，不但应能具体显示产品的组成结构，而且还得说明该产品在制造过程中的阶段。也就是BOM必须从制造层次来界定产品，每一个层次分别代表制程中的某一个步骤的完成，而每一个存货项目，都在BOM的上下各层中有进库和出库的动作。

2、BOM的项目

在BOM中，每一个项目必须有一个唯一的编码，对于同一个项目，不管它出现在哪些产品中，都必须具有相同的编码。对于相似的项目，不管它们的差别有多么小，也必须使用不同的编码。

为了管理上的方便，有时可以将同一零件的不同状态视为几个不同的项目，构造在产品的BOM中。虽然产品结构会有很多的层次，但在系统中我们以单层的方式记录，只需维护父项和子项两阶的关系，再经过串联，即可得到多阶层关系的产品结构。

3、生产用的BOM的必备字段

下面对BOM中的重要字段，进行说明：

(1)序号。

由于工序不同或有效时段不同或插件位置不同，使得每一个父项下面可能有多个子项。这种情况不能通过单位用量来说明，父子项可能不惟一，因此同一个父项通过序号惟一来描述。由于物料的性质或发料的优先次序而要求子项按一定的顺序排列，这些也通过序号来实现。BOM展开时，也按序号排列。

(2)单位用量。

表示每一库存单位父项需用到多少库存单位的子项，物料的库存单位在物料代码资料表中定义。

(3)工序号码。

每一个父项在物料代码公司资料表中定义了一条工艺路线，每条工艺路线在工艺路线资料表中需至少定义一道工序或多道工序，BOM不同子项发料时可能发到同一道工序，也可能发到不同的工序，在此说明子项发料时应该发放到哪道工序。建立制造令生成用料明细时，如果BOM中没有指明工序号，则把工艺路线资料表中第一道工序当做发料工序。

(4)BOM的有效期。

在ERP系统中，你可以定义整个BOM的有效期或个别零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”决定BOM或BOM项目何时有效。有效期功能使你能同时维护一个产品的多个BOM。但是，如果你在显示一个BOM时输入了一个特定日期，你只能看到在这个特定日期的有效项目。

4、BOM维护功能

维护BOM时物料主数据必须创建，BOM的应用程序提供复制和更新BOM数据的综合功能，BOM输入时，自上而下建立，先输入母件，再建立其各子件物料的基本用量信息等，如发现错误或变化，应该尽快修改。

正确的BOM，是生产订单及委外用料的依据，否则，会造成发料错误，后果甚为严重。尤其在设计变更前后，应该特别注意检查各生产订单用料及委外用料的内容，以免出现错误。

同时也提供强大的搜索功能。你可以快速准确地进行连续地设计更改并跟踪产品开发过程。例如，“成批更改”功能使你能在所有有关的BOM中一次同时处理用另一个子件替换淘汰的子件。单层及多层反查表可以告诉你哪一个BOM有某个特定的子件。

5、小结

BOM由技术、成本、生产三方共同制定，是一个具备管理价值的产品信息表。BOM表对生产具备指导价值，它是多年生产过程中原料需求情况的概括，它直接阐述了各产品的计划成本，并可以此为标准对产品进行成本差异分析。它对成本管理也有很高的参考价值。因此BOM在ERP系统中起着举足轻重的地位。