物料清单BOM的重要性
作为MRP系统计算物料需求过程中的控制文件,物料清单BOM是非常重要的。
物料清单是一个制造企业的核心文件数据。各个部门的活动都要用到物料清单,生产部门要根据物料清单来生产产品,库存要根据物料清单进行发料,财会部门要根据物料清单来计算成本,销售和订单录入部门要通过物料清单确定客户定制产品的构型,维修服务部门要通过物料清单了解需要什么备件,质量控制部门要根据物料清单保证产品正确地生产,计划部门要根据物料清单来计划物料和能力的需求,等等。
为了使MRP系统正常运行,物料清单必须完整和准确。否则,就不能做到在正确的时间以正确的数量生产或采购正确的物料。这将引起一系列严重后果:
① 交货期得不到保证,客户服务水平低下;
② 增加库存,积压资金。由于物料清单不正确,为了保证上次的正确进行,唯一采取的措施就是才存物料了;
③ 生产率减低。生产车间不能在正确的时间按正确的数量得到正确的物料;
④ 成本增加。额外的钱花在不必要的库存商品,搓火人员东奔西跑寻找物料、解决短缺问;题,物料清单的维护成本增加;
⑤ 企业内各部门协调库存,因为物料清单是企业内通信和协调的基础;
⑥ 影响员工的士气;
⑦ 浪费资源。关键的资源包括人、物料、能力、资金和时间。任何一个企业内资源都是有限的,正确的物料清单是有效地利用资源的基础。
多种物料清单并存是制造业企业中常见的现象。工程清单和生产部门所使用的物料清单不同,领料单和计算成本的文件不同,计划部门所用的是另外一套。工程部门指定和修改物料清单,其他部门也更新物料清单。
事实上,各部门所使用的这些物料清单只不过是整个企业统一的物料清单的各种分类形式。这种统一的物料清单成为主物料清单(Master BOM)。主物料清单是企业中唯一有效的物料清单,它能满足各个部门的需求。当住计划员需要一份计划清单或车间需要一份领料单时,这两份不同的文件均可由主物料清单产生出来。如果企业内外有人问什么产品使用了什么零件,组件或成分,主五老清单也应能回答这样的问题。
简历主物料清单的好处是非常大的。即便于维护,又为各部门的通信协调奠定了基础。
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