ERP选型-为什么不建议企业自行开发ERP系统?企业自行自主开发的优缺点!
1. 便宜,成本低
2. 可以完全按照企业内部需求进行开发
3. 源码在自己手上,可以保证安全性
以上,是企业客户想自行开发ERP系统,笔者了解过一些客户的真实想法。但99%自行开发ERP系统的企业客户最后都是以重新上系统,或者替换掉自行开发的ERP系统告终。
但为什么不建议企业自行开发ERP系统?这是因为能自主开发ERP系统并成功应用到企业生产中的企业并不多,笔者就现在就跟大家讲讲企业自行开发ERP系统的优点和缺点,以供企业ERP选型参考。
企业自行开发ERP系统的优点与优势
1)可以从企业最需要信息化的关键环节入手,通过业务需求调研确定项目重点,先进行必须功能模块的开发,使新系统更有针对性。
2)可以针对企业自身的业务特点及管理功能进行软件设计,有效避免通用软件中复杂的设置与配置功能,最为贴近企业实际且简单易用。
3)企业IT人员全程参与系统开发,一旦系统运行出现问题或需要改进,企业内部人员能够进行快速自我支持与维护,从一定程度上也为企业节约了一笔维护费用。
4)在软件开发过程中,锻炼了一支IT队伍。人员的素质在计算机应用、管理水团队协作等方面都会得到较大的提升。
企业自行开发ERP系统的缺点与风险
1)耗时过长,很难让关键人物保持始终如一的热情。
企业信息化建设是“一把手”⊥程,领导层的全力攴持是必不可少的。
由于自行开发ERP软件至少需要1~2年甚至更长的时间,其间会遇到各种变数,企业也不可能在短时间内看到明显的效益,领导层如果在中途产生动摇,就不能保证在资金、人力方面的持续投入;旷日持久地开发,得不到领导和业务人员的理解,开发人员热情耗尽,系统开发将中途受阻。
2)项目开发人员协调不善,影响开发进程。
在自行组织开发软件的过程中,可在技术风格、进度协调方面产生很多问题,处理不当的话,会延误开发过程,挫伤开发人员和用户的积极性,严重的话会导致项目中途流产。
3)项目组人员的变更会影响项目进程。
各单位的IT部门都是人员流动相对较多的部门。由于软件开发和实施的周期较长,项目组人员变更的可能性增加,新的项目成员接手工作首先要阅读前期文档,了解系统结构和设计风格,因此需要一段相当的适应期,这样就不可避免地延误了项目进度。
4)在软件的升级方面存在一定风险,bug会非常多。
随着IT技术的发展和应用平台的升级软件也需要不断地升级换代。自行开发的软件升级需要依靠企业内部IT人员完成,为此,企业IT人员要不断地学习新技术,以适应软件升级的需要。同时,还要对已经开发完成的软件源代码进行规范化管理。
5)定向开发软件往限制于企业当前的业务环境和管理需求。
开发人员的经验与能力参差不齐,如果是具备丰富的ERP管理流程经验的工程师参与,那系统质量会相对较高,否则,开发人员不能理解企业的业务流程,或者说不能借助经验为实际的系统建模,并持续优化,那系统的拓展性对企业的业务发展是有严重制约性的。
同时,其理思想的体现只能取决于当前的管理人员和软件开发人员,往往起点较低,经不起时间的考验, 业务发展突破原有的框架,软件很可能不再适用。
综上所述,自行组织开发软件需要企业自身有很强的IT队伍,而且要保持人员的长期的相对稳定,才能保证软件系统的运行和升级维护。
这对大多数企业来讲是难以做到的。如果进一步考虑到自行开发的投人成本实际上远远大于购买商品化软件的费用,而且企业自身IT人员的技不水平实际上很难达到专业化水平,因此根据产业分工原理,自行组织开发ERP信息系统除了极少数存在特殊需要的企业可以考虑外,绝大多数企业都会选择成熟的ERP系统,比如我们的SAP ERP系统。
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